Setelah mengirimkan banyak lamaran dan ikut interview di sana sini akhirnya kamu keterima kerja. Wah, pasti senang dong ya! Namun, setelah mendapat tawaran kerja lewat offering letter ternyata penawarannya nggak sesuai ekspektasi. Misalnya, kamu diterima bekerja tapi untuk posisi lain bukan bidang yang dikuasai atau kamu juga mendapat tawaran kerja di kantor lain sehingga harus menolak salah satunya. Nah, kamu nggak perlu galau atau khawatir di blacklist dan dianggap nggak profesional. Karena, Campuspedia sudah merangkum cara menolak offering letter dengan sopan agar tetap profesional. Untuk itu, langsung simak ulasan berikut yuk!
Segera Balas Email
Cara menolak offering letter yang pertama adalah segara membalas email tersebut. Kamu memang perlu melakukan pertimbangan dengan matang sebelum memutuskan. Tapi, jangan terlalu lama jika kamu memang sudah yakin akan menolak. Agar kamu tidak dianggap membuang-buang waktu perusahaan dan tidak menghargai mereka. Jadi, segera sampaikan keputusanmu ya!
Ucapkan Terima Kasih
Cara menolak offering letter berikutnya agar tetap profesional adalah dengan menyampaikan rasa terima kasih. Kamu bisa menyampaikan rasa terima kasih atas waktu dan kesempatan yang sudah diberikan selama proses rekrutmen. Walaupun kamu menolak tawaran kerja di perusahaan tersebut, dengan menyampaikan terima kasih berarti kamu telah menghormati recruiter serta perusahaan.
Sampaikan Alasan Masuk Akal
Saat kamu menolak offering letter, jangan lupa sampaikan juga alasan mengapa kamu belum bisa bergabung dengan perusahaan tersebut. Jangan biarkan perusahaan bertanya-tanya dan berikan alasan yang masuk akal. Misalnya, sampaikan jika kamu telah mendapat tawaran di tempat lain atau kamu tidak cocok dengan posisi yang ditawarkan.
Tuliskan Penolakan Secara To The Point
Dalam menulis email penolakan offering letter, sampaikan maksudmu secara jelas. Hindari penyampaian dengan kalimat panjang yang terlalu banyak memuji atau menambahkan kalimat yang tidak perlu. Jadi, sampaikan penolakanmu secara to the point dan sederhana agar kamu tidak dianggap sebagai orang yang terlalu bertele-tele.
Tunjukkan Keinginan Untuk Tetap Berhubungan Baik
Dalam email menolak offering letter kamu juga bisa loh menunjukkan keinginan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan recruiter. Pergunakan momen tersebut sebagai cara lain untuk membangun koneksi. Karena, bisa saja di masa depan kamu terlibat kerja sama dengan perusahaan tersebut. Who knows?
Pastikan Tidak Ada Typo
Sebelum mengirim email untuk menolak offering letter, pastikan untuk mengecek ulang draft balasanmu ya. Perhatikan pemilihan kata, ejaan, dan hindari typo. Hal ini penting dilakukan agar kamu tetap meninggalkan kesan baik dihadapan perusahaan dan profesional.
Contoh Email Menolak Offering Letter Memakai Bahasa Indonesia
Yth. HRD (nama perusahaan)
Sebelumnya, saya ucapkan banyak terima kasih atas tawaran posisi Junior Marketing di perusahaan Anda. Saya juga sangat berterima kasih atas waktu dan pertimbangan yang diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari perusahaan Anda. Posisi tersebut adalah kesempatan yang sangat baik.
Namun, setelah melakukan banyak pertimbangan saya memutuskan untuk menolak tawaran tersebut karena telah diterima bekerja di perusahaan lain. Oleh karena itu, dengan sangat menyesal saya tidak dapat menerima tawaran di perusahaan Anda. Dengan kerendahan hati saya ucapkan permohonan maaf dan berharap yang terbaik untuk perusahaan Anda.
Sekali lagi, saya ucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan dan semoga kita dapat bekerja sama di kesempatan lain.
Hormat saya,
(Nama)
Contoh Email Menolak Offering Letter Memakai Bahasa Inggris
Dear Mr. / Ms. (name of the recruiter),
First of all, I would like to thank you for offering me the Junior Marketing position at your company. I highly appreciate your time and consider me to be a part of your company. This position seems like a good opportunity for me.
However, after much consideration unfortunately I have to decline this generous offer. I have been accepted by another company. Therefore, I regretfully can’t accept the position that you offered. I sincerely apologize and wish all the best for your company.
Again, thank you for the opportunity and I hope that we can cross the path in the future.
Regards,
Your name
Gimana? Udah nggak bingung lagi kan kalau mau menolak offering letter? Nah, yang terpenting ketika kamu menolak adalah sampaikan sesegera mungkin dan jangan ghosting. Karena, reputasi diri bisa terpengaruhi juga loh. Jadi, ikuti cara-cara di atas ya agar kamu tetap dinilai profesional!
Baca juga: Perbedaan Interview User dan HRD, Job Seeker Wajib Tahu!
Baca juga: Begini Cara Balas Email Panggilan Interview dari HRD
