Campuspedia – Penggunaan Microsoft Excel maupun sejenisnya adalah hal lumrah dalam dunia kerja sekarang ini. Maka dari itu, menjadi penting bagi mahasiswa maupun siapa pun yang akan memasuki dunia kerja mengetahui rumus excel yang sering digunakan.
Mengapa Penggunaan Excel Penting?
Microsoft Excel, Google Sheet maupun sejenisnya termasuk jarang digunakan saat dibangku sekolah karena biasanya pelajar hanya berurusan dengan penulisan dokumen biasa.
Namun di dunia kerja, Microsoft Excel sangat sering digunakan. Hal ini karena saat pekerja, seseorang seringkali harus mengolah data, mulai dari yang sederhana maupun rumit.
Selain itu, berikut ini adalah pentingnya mengetahui dan memahami cara kerja Microsoft Excel:
1. Analisis data
Microsoft Excel memiliki banyak rumus excel untuk mengolah dan menganalisis data sehingga seseorang mampu mendapatkan informasi yang lebih mendalam terkait dengan data.
2. Software andalan
Kemampuan Microsoft excel dalam menganalisis data kemudian menjadikannya sebagai software andalan banyak perusahaan. Apalagi, software satu ini termasuk yang mudah digunakan hampir terpasang di banyak laptop/komputer semua orang.
3. Efisien
Adanya rumus excel membuat pengolahan, perhitungan, serta pelaporan data menjadi lebih mudah. Hal ini pun membuat pekerjaan yang berkaitan dengan data bisa dilakukan dengan cepat.
4. Ragam visualisasi data
Banyaknya data yang didapat perusahaan tidak lagi menjadi masalah karena hanya dengan klik, maka data bisa terangkum dengan jelas dalam banyak bentuk diagram maupun tabel sesuai kebutuhan.
Rumus Excel yang Sering Digunakan
Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, keberadaan Microsoft Excel sangat memudahkan pekerjaan karena mampu mengolah ribuan data sekaligus dengan hasil akurat.
Tidak hanya itu saja, software satu ini juga bisa membuat data menjadi terlihat lebih rapi dengan kemampuan sortir serta visualisasinya.
Maka tak heran jika sekarang ini banyak perusahaan yang mewajibkan pekerjanya menguasai rumus excel, bahkan sampai dicantumkan pada kualifikasi lowongan kerja.
Kira-kira rumus excel apa saja yang paling sering digunakan dalam dunia kerja? Berikut ini adalah beberapa di antaranya:
1. Rumus SUM
Rumus SUM digunakan untuk menjumlah data dalam sel. Misalnya, kamu ingin menjumlah data dari A3 sampai A23, maka rumus yang digunakan adalah =SUM(A3:A23) atau ketik =SUM lalu blok data yang ingin kamu jumlah.
2. Rumus AVERAGE
Rumus SUM digunakan untuk menghitung rata-rata. Misalnya, kamu ingin menghitung rata-rata data dari B10 sampai B15, maka rumus yang digunakan adalah =AVERAGE(B10:B15) atau ketik =AVERAGE lalu blok data yang ingin diketahui rata-ratanya.
3. Rumus MAX dan MIN
Sesuai namanya, rumus excel satu ini digunakan untuk mengetahui data terbesar (MAX) dan terendah (MIN).
Misalnya kamu ingin mengetahui data terbesar dari sel C20 hingga C55, maka rumus yang bisa digunakan adalah =MAX(C20:C55).
4. Rumus COUNT
Rumus COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data yang berisikan angka. Misalnya, kamu ingin mengetahui dari sel A1 hingga D10 ada berapa sel yang mengandung angka, maka kamu perlu menulis =COUNT(A1:D10) atau =COUNT lalu blok data yang dimaksud.
5. Rumus COUNTA
Hampir sama dengan rumus COUNT, rumus excel satu ini digunakan untuk menghitung banyaknya data, baik yang berisi angka maupun tulisan. Nantinya, sel yang kosong tidak akan ikut terhitung.
6. Rumus IF
Rumus satu ini berfungsi untuk mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu yang akan memberi 2 jawaban, yaitu benar (TRUE) atau salah (FALSE).
Misalnya saja, kamu ingin tahu apakah nilai di sel C2 lebih besar dari 75 dan jika memang benar akan dinyatakan lulus, maka rumus yang bisa kamu tulis adalah =IF(C2>75;”Lulus”;”Gagal”). Jika misalnya nilai di sel C2 adalah 80, maka jawaban “Lulus” akan muncul.
7. Rumus AND
Rumus ini digunakan untuk mengetahui benar (TRUE) atau salah (FALSE) suatu kondisi dengan 2 kriteria.
Misalnya saja nilai sel A1 adalah 50 dan kamu apakah nilai tersebut lebih dari 49 dan kurang dari 65. Maka kamu bisa menulis =AND(A1>49;A<65). Jawabannya akan menampilkan TRUE karena A1 lebih besar dari 49 dan (AND) A1 lebih kecil dari 65.
8. Rumus OR
Rumus ini hampir sama dengan AND, di mana rumus digunakan untuk mengetahui benar (TRUE) atau salah (FALSE) suatu kondisi dengan 2 kriteria. Namun jika salah satu kriteria adalah benar, maka jawaban yang keluar sudah pasti TRUE.
Misalnya saja nilai B2 adalah 75 dan kamu ingin tahu apakah nilai tersebut lebih dari 69 dan kurang dari 75. Maka kamu bisa menulis =AND(B2>69;B2<75). Jawabannya akan menampilkan TRUE karena B2 lebih besar dari 69 atau (OR) kurang dari 75.
9. Rumus CONCATENATE
Rumus excel satu ini digunakan untuk menggabungkan kata dari dua sel berbeda. Misalnya kamu ingin menggabungkan kata “John” di sel A1 dengan kata “Mayer” di sel B1 dan menuliskan gabungannya di C1. Kamu bisa menulis =CONCATENATE(A1;” “;B1), di C1 sehingga nanti akan muncul “John Mayer” di C1.
10. Rumus DAYS
Rumus DAYS berfungsi untuk menghitung jumlah hari dari dua tanggal dengan rumus =DAYS(end_date;start_date)
Misalnya kamu ingin menghitung ada berapa hari dari 4 Maret 2024 hingga 20 Maret 2024, maka kamu bisa menulis = DAYS(“20-MAR-2024”;”4-MAR-2024”) untuk mendapatkan hasilnya, yaitu 16 (hari).
Jika misalnya tanggal awal tersebut ada di sel A3 dan tanggal akhir ada di B3, kamu bisa menuliskan rumusnya dengan =DAYS(B3;A3) untuk mendapatkan hasilnya.
Rumus excel masih ada banyak lagi, tapi rumus-rumus di atas termasuk yang paling sering digunakan untuk pengolahan data sederhana.
Asal sering berlatih, lama-lama kamu pasti menguasai Microsoft Excel beserta dengan rumus-rumusnya. Jadi tetap semangat belajar! ***
