Campuspedia – Jika kamu akan lulus atau seorang fresh graduate, ada baiknya kamu memiliki keunggulan tertentu. Berikut ini adalah beberapa aplikasi dan tools yang sebaiknya dikuasai fresh graduate sebelum masuk ke dunia kerja.
Mengapa Harus Menguasai Aplikasi atau Tools Tertentu
Hampir sama dengan perkuliahan atau sekolah, akan ada waktunya seorang pekerja harus bekerja sama. Tidak hanya sekali atau dua kali, bisa saja kerja sama ini dilakukan setiap saat.
Maka dari itu, aplikasi atau tools tertentu harus bisa dikuasai oleh seorang fresh graduate karena pasti akan membantu jika nanti terjun ke dunia kerja.
Lebih lanjut lagi, berikut ini adalah tujuan dari penguasaan aplikasi dan tools tertentu dalam dunia kerja:
- Pendelegasian tugas pada anggota tim
- Mengatur, mengelola, dan memantau tugas suatu tim dengan lebih mudah dan dari mana saja
- Mempercepat dan mempermudah pekerjaan, terutama yang berhubungan dengan banyak orang
Aplikasi dan Tools yang Harus Dikuasai Fresh Graduate
Sebelum masuk ke dunia kerja, pastikan kamu memiliki kemampuan atau keunggulan tertentu agar bisa bersaing dengan yang lain.
Salah satu kemampuan tersebut adalah penguasaan dalam aplikasi atau tools tertentu yang sering digunakan dalam dunia kerja.
Aplikasi dan tools apa saja itu? Berikut ini adalah basic aplikasi dan tools yang harus dikuasai fresh graduate sebelum memasuki dunia kerja:
1. Microsoft Office
Aplikasi atau tools pertama yang perlu dikuasai tak lain dan tak bukan adalah Microsoft Office karena aplikasi satu inilah yang paling banyak digunakan. Selain itu, hampir seluruh laptop sudah ter-install aplikasi satu ini.
Beberapa aplikasi basic Ms. Office yang harus dikuasai adalah:
- Ms. Word yang sering digunakan untuk pembuatan dokumen dan surat-menyurat
- Ms. Excel yang sering digunakan untuk pengolahan data perkantoran dan pembuatan laporan data
- Ms. Powerpoint yang sering digunakan untuk membuat media presentasi
2. Google Docs dan Spreadsheet
Aplikasi lain yang harus dikuasai fresh graduate adalah Google Docs dan Spreadsheet. Kedua aplikasi ini hampir sama dengan Ms. Word dan Ms. Excel, hanya saja penggunaannya harus menggunakan koneksi internet.
Adanya koneksi internet tersebut memungkinkan satu dokumen dikerjakan dan diakses secara realtime oleh beberapa orang sekaligus. Maka dari itu penggunaan aplikasi ini sangat penting di dunia kerja.
3. Aplikasi meeting online
Zaman sekarang ini client dan karyawan perusahaan bisa berasal dari mana saja. Tak jarang pula ada kantor yang memberlakukan sistem kerja dari rumah (Work From Home/WFH) atau dari mana saja (Work From Anywhere/WFA).
Ketika tim atau client butuh berdiskusi, maka meeting online harus dilakukan karena adanya jarak yang memisahkan.
Tak heran jika kemudian seorang fresh graduate setidaknya harus bisa mengakses atau membuka ruang meeting online melalui beberapa aplikasi, seperti Zoom atau Google Meet.
4. Canva
Mungkin kamu bertanya-tanya, mengapa seorang fresh graduate harus bisa menguasai aplikasi atau tools satu ini, apalagi jika pekerjaan yang diincar sama sekali tidak ada hubungannya dengan desain.
Namun menguasai aplikasi dan tools desain seperti Canva akan memberi nilai lebih tersendiri bagi seorang fresh graduate. Selain itu, perlu diketahui jika memang ada beberapa skill khusus seperti desain sederhana yang harus dikuasai seorang fresh graduate.
Itulah beberapa aplikasi dan tools yang harus dikuasai oleh fresh graduate sebelum masuk ke dunia kerja. Penguasaan aplikasi serta tools di atas akan memberi nilai tambah sehingga CV akan terlihat lebih menarik. ***
