tips membuat presentasi

Membuat presentasi yang baik bisa menjadi lebih efektif dengan mengaplikasikan beberapa tips dari para ahli presentasi di seluruh dunia. Dari para ahli ini, kita dapat belajar bagaimana mengubah presentasi yang hanya “baik” menjadi “luar biasa”.

Baik Anda seorang presenter berpengalaman atau baru memulai, artikel ini akan memberikan ide-ide untuk meningkatkan presentasi Anda.

1. Terhubunglah dengan Audiens Saat Membuat Presentasi

Menjadi rileks dan diri sendiri saat gugup adalah hal yang sulit.

Namun, para presenter hebat selalu mengatakan bahwa yang tips terpenting dalam presentasi adalah terhubung dengan audiens, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membiarkan hasrat Anda terhadap topik bersinar.

Berbicaralah dengan jujur kepada audiens tentang hal-hal yang sangat berarti bagi Anda dan mengapa hal itu memiliki kepentingan.

Sampaikan dengan semangat dan ketulusan, dan audiens akan merespons dengan positif dan baik.

2. Fokus pada Kebutuhan Audiens

Presentasi Anda harus dibangun berdasarkan apa yang akan didapatkan oleh audiens dari presentasi tersebut. Saat Anda mempersiapkan presentasi, tipsnya selalu pikirkan apa yang dibutuhkan dan ingin diketahui oleh audiens, bukan apa yang bisa Anda katakan kepada mereka.

Selama menyampaikan presentasi, tetaplah fokus pada tanggapan audiens, dan tanggapi itu sehingga membuatnya mudah dipahami dan direspons oleh audiens.

3. Sederhanakan: Membuat Fokus pada Pesan Inti Presentasi

Saat merencanakan presentasi, selalu ingat pertanyaan ini:

Apa pesan inti (atau tiga poin inti) yang harus diambil audiens dari presentasi saya?

Anda harus dapat menyampaikan pesan inti tersebut dengan sangat singkat. Beberapa ahli merekomendasikan ringkasan “elevator” selama 30 detik, yang lain menyebutnya cukup untuk ditulis di belakang kartu bisnis, atau dijelaskan dengan tidak lebih dari 15 kata.

Apapun tujuannya, yang penting adalah menjaga pesan inti Anda fokus dan ringkas. Jika apa yang akan Anda katakan tidak berkontribusi pada pesan inti itu, sebaiknya jangan diucapkan.

4. Senyum dan Lakukan Kontak Mata dengan Audiens

Tampaknya sangat mudah, tetapi banyak presenter gagal melakukannya. Apabila Anda tersenyum dan menjalin kontak mata, Anda sedang mengembangkan ikatan emosional yang membantu audiens terhubung dengan Anda dan topik yang disampaikan.

Ini juga tips yang membantu Anda merasa gugup saat presentasi, karena Anda berbicara dengan individu, bukan massa orang yang tidak dikenal.

Untuk membantu Anda membuat presentasi yang baik, pastikan bahwa Anda tidak mematikan semua lampu sehingga hanya layar slide yang terlihat. Audiens perlu melihat Anda juga.

5. Mulai dengan Hal yang Menarik

Awal presentasi Anda sangat penting. Anda perlu menarik perhatian audiens dan mempertahankannya.

Mereka akan memberi Anda beberapa menit kesempatan untuk menghibur mereka, sebelum mereka mulai bosan jika Anda membosankan. Jadi jangan buang waktu Anda untuk menjelaskan siapa Anda. Mulailah dengan menghibur mereka.

Cobalah tips presentasi dengan cerita atau gambar yang menarik perhatian (dan bermanfaat) pada slide pertama.

Baca juga: Tips Presentasi: 5 Cara Membuat Power Point yang Menarik dan Memikat

6. Ingat Aturan 10-20-30 untuk Slideshow

Ini adalah tips presentasi dari Guy Kawasaki dari Apple. Ia menyarankan agar slideshow harus:

Maksimal 10 slide;
Maksimal 20 menit; dan
Ukuran font minimal 30 poin.

Hal terakhir ini sangat penting untuk menghindari mencoba menempatkan terlalu banyak informasi dalam satu slide. Seluruh pendekatan ini menghindari “Kematian oleh PowerPoint“.

Secara umum, slide harus menjadi bagian pendukung Anda, si presenter. Seperangkat slide yang baik seharusnya tidak berguna tanpa presenter, dan tentunya harus berisi kurang informasi, bukan lebih, yang disampaikan dengan sederhana.

Jika Anda perlu memberikan lebih banyak informasi, buatlah handout khusus dan berikan setelah membuat presentasi.

7. Ceritakan Hal yang Menarik

Manusia terprogram untuk merespons cerita. Cerita membantu kita memperhatikan, dan juga mengingat hal-hal.

Jika Anda berhasil memasukkan cerita dalam presentasi Anda, audiens Anda akan lebih terlibat dan mampu mengingat poin-poin penting setelah presentasi selesai.

Sebaiknya mulailah dengan sebuah cerita, tetapi ada juga poin yang lebih luas: presentasi Anda harus berfungsi seperti cerita.

8. Gunakan Suara Secara Efektif

Kata lisan sebenarnya merupakan cara komunikasi yang cukup tidak efisien, karena hanya menggunakan satu dari lima indera audiens.

Itulah sebabnya presenter cenderung menggunakan tips presentasi dengan bantuan visual juga. Tetapi Anda dapat membantu kata lisan menjadi lebih baik dengan menggunakan suara Anda dengan efektif.

Mengubah kecepatan berbicara, dan menekankan perubahan nada dan ton membantu membuat suara Anda lebih menarik dan mempertahankan perhatian audiens.

9. Gunakan Bahasa Tubuh

Telah diperkirakan bahwa lebih dari tiga perempat komunikasi adalah non-verbal. Artinya, selain intonasi suara Anda, bahasa tubuh Anda penting untuk menyampaikan pesan Anda.

Pastikan Anda menyampaikan pesan dengan tepat: hindari bahasa tubuh seperti menyilangkan tangan, menyembunyikan tangan di belakang atau di saku, dan bergerak secara monoton di panggung.

Gunakan gerakan tangan dengan sikap terbuka dan percaya diri, dan bergeraklah dengan alami di panggung, termasuk di antara audiens jika memungkinkan.

10. Bersantailah, Bernapaslah, dan Nikmati

Jika Anda merasa kesulitan dalam membuat presentasi, sulit untuk tetap tenang dan santai.

Salah satu tips penting dalam presentasi adalah dengan fokus pada pernapasan Anda. Perlahan-lahan bernapas, dan pastikan Anda bernapas dengan penuh. Pastikan bahwa Anda tetap berhenti sejenak untuk bernapas dalam presentasi Anda juga.***