Campuspedia – Aplikasi Ms Word maupun aplikasi pengolahan kata sejenisnya masih banyak digunakan di dunia kerja, terutama bagi mereka yang jobdesk utamanya berhubungan dengan pengelolaan dokumen. Mengetahui shortcut Ms Word pun menjadi penting agar pekerjaan bisa lebih cepat diselesaikan.
Kelebihan Microsoft Word Dalam Dunia Kerja
Microsoft Word (Ms Word) merupakan salah satu aplikasi pengolahan kata yang berfungsi untuk memproses, menulis, menyimpan, serta mencetak dokumen tertentu.
Aplikasi ini juga menjadi salah satu yang paling banyak dipasang di perangkat keras milik sekolah maupun kantor serta yang paling banyak digunakan di dunia.
Hal tersebut tentunya tanpa sebab. Adanya bermacam shortcut Ms Word serta fungsi lain yang mempermudah penggunaan membuat aplikasi ini menjadi favorit banyak orang. Apalagi, aplikasi ini terbilang mudah digunakan, bahkan oleh pemula sekalipun.
Lalu, kelebihan apalagi yang membuat Ms Word menjadi aplikasi pengolahan kata favorit? Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Ketersediaan
Hampir semua perangkat komputer maupun laptop telah terpasang Ms Word sebagai salah satu aplikasi bawaan. Ketersediaannya yang luas membuat penggunanya bisa berbagi file dokumen dengan mudah dengan yang lain.
2. Tampilan yang sederhana
Tampilan keseluruhan aplikasi satu ini juga terbilang sederhana dan mudah dimengerti, sehingga pemula pun bisa menggunakannya tanpa masalah berarti.
3. Terintegrasi dengan aplikasi lain
Ms Word bisa dihubungkan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya dengan mudah. Jadi jika misalnya kamu membutuhkan data tertentu dari Ms Word untuk dokumen Ms Excel, yang perlu dilakukan hanyalah copy-paste atau melakukan add document saja.
4. Menyediakan berbagai template
Tidak hanya itu saja, Ms Word pun menyediakan berbagai template yang bisa digunakan untuk menulis bermacam dokumen, mulai dari dokumen penulisan biaya, format kover, resume, kalender, hingga data laporan pun ada.
Shortcut yang Untuk Mempermudah Penggunaan
Tentunya, selain beberapa kelebihan di atas, shortcut Ms Word termasuk salah satu di antaranya.
Shortcut adalah tombol cepat yang bisa digunakan untuk mempercepat penggunaan suatu perangkat, yang dalam hal ini adalah aplikasi Ms Word.
Jadi ketika seseorang menekan tombol tertentu di keyboard, maka perintah tertentu akan otomatis berjalan tanpa perlu repot-repot menggerakkan tangan pada mouse.
Umumnya shortcut Ms Word terdiri dari kombinasi antara tombol Ctrl dengan huruf maupun tombol lain di keyboard yang harus ditekan bersamaan.
Berikut ini adalah daftar lebih lengkapnya:
1. Ctrl + A
Shortcut satu ini berfungsi untuk memblok atau memilih seluruh unsur dokumen pada halaman Ms Word.
2. Ctrl + B
Huruf B di sini sama dengan bold (tebal), sehingga menekan shortcut satu ini akan membantu untuk menebalkan kata tertentu yang telah dipilih.
3. Ctrl + C
Huruf C di sini sama dengan copy (salin), sehingga menekan shortcut satu ini akan membantu untuk menyalin kata tertentu yang telah dipilih.
4. Ctrl + D
Shortcut satu ini berfungsi untuk memilih format huruf (font) pada halaman Ms Word.
5. Ctrl + E
Shortcut satu ini berfungsi untuk membuat tulisan dokumen tertata secara rata di tengah (center).
6. Ctrl + F
Huruf F di sini sama dengan find (cari), yang berfungsi membantu untuk mencari kata tertentu.
7. Ctrl + H
Shortcut satu ini berfungsi untuk mengganti teks kata tertentu dengan teks yang lain (replace).
8. Ctrl + I
Huruf I di sini sama dengan italic (miring), sehingga akan membuat kata yang dipilih menjadi miring.
9. Ctrl + J
Huruf J di sini sama dengan justify (rata kiri-kanan), sehingga akan membuat paragraf dokumen rata kiri dan kanan.
10. Ctrl + K
Shortcut satu ini berfungsi untuk menambahkan tautan (insert hyperlink) pada dokumen.
11. Ctrl + L
Huruf L di sini sama dengan left (rata kiri), sehingga akan membuat paragraf dokumen rata kiri.
12. Ctrl + N
Huruf N di sini sama dengan new (baru), sehingga menekan shortcut Ms Word satu ini akan membuat dokumen baru.
13. Ctrl + O
Huruf N di sini sama dengan open (buka), sehingga jendela kumpulan file yang ingin dibuka akan terbuka.
14. Ctrl + P
Huruf P di sini sama dengan print (cetak), sehingga dokumen akan tercetak jika menekan tombol ini.
15. Ctrl + R
Huruf R di sini sama dengan right (rata kanan), sehingga akan membuat paragraf dokumen rata kanan.
16. Ctrl + S
Huruf S di sini sama dengan save (simpan), sehingga dokumen akan tersimpan jika menekan tombol ini.
17. Ctrl + U
Huruf U di sini sama dengan underline (garis bawah), sehingga menekan kedua tombol ini akan membuat kata yang dipilih memiliki garis bawah.
18. Ctrl + V
Shortcut Ms Word satu ini berfungsi untuk menempel (paste) kata tertentu yang telah dipilih.
19. Ctrl + X
Kedua tombol ini berfungsi untuk memotong (cut) kata tertentu yang telah dipilih.
20. Ctrl + Y
Kedua tombol ini berfungsi untuk menjalankan/mengembalikan aksi terakhir (redo).
21. Ctrl + Z
Kedua tombol ini berfungsi untuk membatalkan aksi sebelumnya (undo).
Itulah shortcut Ms Word yang bisa digunakan untuk mempermudah pekerjaan yang berhubungan dengan pengolah kata. Kamu bisa mencobanya urut dari huruf A sampai Z. ***
