Menulis Surat Pengalaman Kerja merupakan hal yang sangat penting bagi setiap pekerja, terutama bagi mereka yang sedang mencari pekerjaan baru.
Surat ini menyediakan bukti valid atas pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan.
Dengan adanya Surat Pengalaman Kerja, calon employer akan mendapatkan gambaran yang jelas mengenai prestasi dan kontribusi yang pernah dilakukan oleh karyawan di tempat kerja sebelumnya.
Apa itu Surat Pengalaman Kerja?
Surat Pengalaman Kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak employer untuk menyatakan durasi pekerjaan Anda, tanggung jawab utama yang Anda emban, keterampilan yang Anda pelajari, dan penilaian kinerja Anda secara keseluruhan.
Menulis Surat Pengalaman Kerja biasanya diperlukan ketika Anda berpindah ke pekerjaan baru.
Secara sederhana, Surat Pengalaman Kerja adalah bentuk dokumen resmi yang diberikan oleh atasan atau employer yang memberikan informasi sejati mengenai waktu yang Anda habiskan bekerja di perusahaan tersebut.
Siapa yang menulis Surat Pengalaman Kerja?
Departemen SDM (Sumber Daya Manusia) dari perusahaan bertanggung jawab untuk membuat Surat Pengalaman Kerja.
Biasanya, SDM mengumpulkan informasi dari atasan langsung Anda sebelum membuat surat pengalaman kerja tersebut.
Mengapa Surat Pengalaman Kerja penting?
Surat Pengalaman Kerja sangat penting dan diperlukan oleh para pencari kerja karena berfungsi sebagai bukti bahwa Anda telah bekerja selama sekian tahun di sebuah organisasi, di posisi apa, dan berapa tingkat gaji Anda.
Surat ini juga mencerminkan keterampilan dan pengetahuan yang Anda miliki.
Apa saja yang harus tercantum dalam Surat Pengalaman Kerja?
Berikut adalah beberapa hal yang harus tercantum saat menulis Surat Pengalaman Kerja:
Kop Surat
Surat harus ditulis di atas kop surat perusahaan. Hal ini membuatnya resmi dan diakui bahwa Anda bekerja di perusahaan tersebut.
Tanggal penerbitan
Tanggal penerbitan terletak di baris kedua di bagian pojok kanan atas.
Detail Karyawan
Detail karyawan harus mencakup jabatannya, tanggung jawab, keterampilan, dan masa kerja.
Penilaian Karyawan
Ini berisi umpan balik negatif/positif dari atasan Anda.
Contoh-contoh Surat Pengalaman Kerja
Sekarang, setelah Anda familiar dengan format dari dokumen resmi ini, berikut adalah beberapa contoh untuk Surat Pengalaman Kerja:
A. Contoh Surat Pengalaman Kerja 1
Campuspedia
Untuk Pihak yang Berkepentingan Tanggal Penerbitan: 27 Juli 2023
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Budi adalah karyawan dalam posisi Content Writer di Campuspedia selama periode 6 bulan. Dia bergabung dengan organisasi ini dari 1 Januari 2023 hingga 30 Juli 2023. Sebagai editor asisten, Budi dengan cekatan menunjukkan semua keterampilan profesionalnya untuk perkembangan organisasi dan pribadi.
Saudara Budi telah menulis 5 cerita pendidikan setiap hari selain bekerja sama dengan tim pemasaran dan media sosial. Dia berusaha ekstra untuk memahami strategi pemasaran dan mendiversifikasi konten untuk audiens global. Selama 6 bulan bekerja dengan Saudara Budi memberikan pengalaman yang menarik.
Kami mengucapkan selamat sukses untuk masa depannya!
Hormat kami, Pimpinan Redaksi
David Santoso Campuspedia, Indonesia
B. Contoh Surat Pengalaman Kerja 2
THE HARBOR HOTEL
Untuk Pihak yang Berkepentingan Tanggal: 11 Mei 2023
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Bagus bekerja sebagai manajer reservasi di The Harbor Hotel selama dua tahun. Dia bergabung dengan tim kami pada 3 Maret 2018 hingga 11 Mei 2020.
Bekerja dengan Saudara Bagus adalah pengalaman yang menarik. Keahliannya dalam Manajemen Pariwisata dan Pemasaran Digital sungguh luar biasa. Sebagai manajer reservasi, dia menangani semua reservasi baik inbound maupun outbound. Selain itu, dia juga merekrut dan melatih staf baru secara profesional, meninjau jadwal, dan menangani lonjakan reservasi setiap harinya. Ide dan komitmennya sangat membantu pertumbuhan organisasi.
Kami mengucapkan selamat yang terbaik untuk masa depannya.
Hormat kami, CEO
Aman Shrivastava The Harbor Hotel, Chanakya Puri, New Delhi.
Cara Menulis Surat Pengalaman Kerja
Surat Pengalaman Kerja memiliki empat bagian utama:
-
Pendahuluan
Pastikan Anda menyebutkan nama penerima surat daripada menulis kata-kata seperti ‘Bapak/Ibu yang Kami Hormati’.
-
Alasan mengapa Anda cocok dipekerjakan
Justifikasi dengan contoh relevan yang akan mencakup keterampilan, atribut, dan pengetahuan.
-
Pastikan Anda menulis alasan mengapa Anda ingin melamar lowongan kerja tersebut.
-
Penutup dengan gaya yang sopan.
Template Surat Pengalaman Kerja
Alamat Anda
Tanggal penerbitan
Subjek: Surat Pengalaman Kerja
Untuk yang terhormat,
Dengan surat ini, kami menyatakan bahwa (nama) bekerja sebagai (posisi) dari [DD/MM/Tahun bergabung oleh karyawan] hingga [DD/MM/Tahun terakhir karyawan bekerja]. Kami dapat mengonfirmasi waktunya di sini bersama kami, layanan dan dedikasinya terhadap organisasi dan tugas telah memuaskan.
Jangan ragu untuk meminta Surat Pengalaman Kerja dari atasan atau bagian SDM perusahaan Anda setelah mengakhiri masa kerja.
Pastikan surat tersebut mencantumkan informasi yang akurat tentang posisi yang diemban, tanggung jawab, dan keterampilan yang dimiliki selama bekerja di perusahaan tersebut.
Dengan menulis Surat Pengalaman Kerja yang baik, Anda dapat dengan percaya diri melangkah menuju langkah berikutnya dalam karier profesional Anda.
Selamat mencari peluang kerja yang lebih baik dan semoga sukses dalam perjalanan karier Anda!***
Baca juga:
- Gak Punya Pengalaman Kerja? 9 Tips Ini Wajib Dibaca Para Fresh Graduate
- Belum Punya Pengalaman Kerja? Ini Caranya Agar Bisa Terjun Ke Dunia Kerja
- Saatnya Berhenti Kerja? Ini 10 Alasan Resign yang Meyakinkan
Penulis: Carrera ZN
